Institut Jacques Delors : notre processus pour digitaliser leur colloque 

28 janvier 2021 | #EvenementsDigitaux

C’est au Conservatoire National des Arts et Métiers dans le troisième arrondissement de Paris que s’est déroulé le 8 décembre 2020 le colloque en ligne “États-Unis : définir une stratégie pour l’Europe”. La pandémie de la Covid-19 ne permettant pas d’accueillir le public pour cet évènement, l’Institut Jacques Delors a alors souhaité le digitaliser pour permettre à tous d’y participer. Au programme : des politologues, historiens, journalistes et autres experts étaient présents en visioconférence pour échanger sur l’Europe. Pour y arriver, l'Institut a fait appel à notre équipe pour diffuser ce colloque en live via la plateforme ZOOM. Découvrez notre dispositif pour retransmettre un événement en direct !

Contexte

Distanciation sociale, limitation du nombre de personnes dans un même lieu et autres contraintes sanitaires ont obligé l’Institut Jacques Delors à repenser son colloque sur le thème de l’Europe. La solution ? Le digitaliser et le diffuser en direct ! Notre équipe a alors réfléchi, aux côtés de l’Institut, à un dispositif de captation live pouvant être retransmis en direct via la plateforme Zoom.

Cette conférence orientée autour de débats économiques, géopolitiques et sociétaux ne pouvait se dérouler sans échanges entre les différents participants, il a donc fallu s’adapter pour proposer un évènement attrayant, participatif mais surtout en direct.    

   Nos expertises  

  • Conseil et accompagnement Digital Event
  • Conception graphique
  • Ingénierie technique 
  • Dispositif captation synchrone et asynchrone 
  • Réalisation et retransmission en direct 

Notre dispositif

Afin de maintenir la conférence de l’Institut Jacques Delors  “États-Unis : définir une stratégie pour l’Europe”, nous avons organisé en amont notre dispositif de captation et diffusion live pour préparer cet évènement dans les meilleures conditions. 

1/ La préparation technique pour bien préparer un live 

Avant de capter un live, il faut nécessairement faire des repérages techniques et des tests réseaux. Notre équipe a fait de nombreux tests pour évaluer la connexion réseau du lieu et anticiper les éventuelles contraintes techniques. Il a également fallu régler la lumière, le cadrage et veiller à ce que les intervenants présents sur place, face caméra, respectent les distanciations sociales.

2/ La captation et la diffusion du live 

Grâce à notre dispositif de captation avec 2 axes de caméra pour plus de dynamisme et des écrans de retour, nous avons pu capter et diffuser en direct l’intégralité du live via la plateforme de visioconférence ZOOM. Des slides de présentations et des vidéos tournées en amont ont été insérées durant l’évènement pour présenter les différents intervenants et illustrer leurs propos. 

Et parce qu’un live ne peut avoir lieu sans interaction avec l’audience, un chat a été spécialement créé et accolé au player vidéo pour permettre au public d’échanger sur l’évènement ! Les intervenants présents sur place pouvaient le suivre et répondre aux questions grâce aux écrans de retour disposés face à eux.

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Conférence | États-Unis : définir une stratégie pour l'Europe 

[Panel 1 : Quelle Amérique ?] 

Dans cette partie du live sont présents : 

[Panel 2 : Quel commerce ?]  

Dans cette partie du live sont présents :


[Panel 3 : Quelle alliance ?] 

Dans cette partie du live sont présents : 

  • Sylvie Kauffman, éditorialiste au Monde 
  • Nicolas Baverez, historien, économiste, essayiste, éditorialiste au Point et au Figaro 
  • Daniela Schwarzer, directrice du Département de Recherches sur l’Intégration Européenne
  • Louis Gautier, haut fonctionnaire français et universitaire spécialiste des questions internationales, stratégiques et de défense

[Panel 4 : Quel avenir ?] 

Dans cette partie du live sont présents : 

  • Jean-Christophe Ploquin, rédacteur en chef à La Croix 
  • Gérard Araud, diplomate et ancien ambassadeur de France aux États-Unis et à l’ONU 
  • Enrico Letta, Président de l’Institut Jacques Delors 
  • Carlos Moedas, ancien Commissaire européen à la Recherche, à l’Innovation et à la Science
  • Dominique Moïsi, conseiller spécial de l’Institut Montaigne, professeur au King’s College de Londres

[Conclusion de la conférence] 

Réalisée par Nicole Gnesotto, vice-présidente de l’Institut Jacques Delors.

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Le live est disponible sur les réseaux sociaux de l’Institut Jacques Delors et sur ceux de Portemire.

Si vous aussi, vous souhaitez digitaliser vos évènements et les diffuser en direct, contactez-nous

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PORTEMIRE

71, boulevard de Strasbourg

75010 Paris

 

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